不太认真地跟进所讨论

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这个词与浪费时间同义。事实上，会议应该确定并找到发展业务的伟大策略，无论是销售策略还是业务操作系统。作为一名高管或经理，如果您召开会议，请遵守以下五项规则，以确保会议不会浪费时间、精力和金钱。1. 在安排会议之前，首先要了解会议的目的。从本质上讲，会议是富有成效的事情。但如果反过来呢？如果它没有生产力，并且仅在某些条件下举行怎么办？在召开会议之前，首先要确定目标。问问自己，“预期的结果是什么？我想实现什么目标？为什么要把这么多人聚集在一个房间里？”如果你不能清楚地表达会议的需求，就不要举行它。如果可以的话，清晰地表达出来，它可以让你更加专注于你想从会议中得到什么，并增加你实现目标的机会。

2. 邀请玩家，而不仅仅是观众。我们倾向于邀请太多人参加会议。这种思维方式可能 德国 WhatsApp 号码数据 适用于假日聚会，但不适用于公司会议。参加会议的人越多，每个人的责任就越少。如果每个人都感觉责任较少，他们就会的事项。他们会假设其他人会这样做。通过限制“观众”，会议可以变得更短、更有趣、更有效。总之，你不会浪费太多时间，反而可以更接近你的目标。3.根据需要分配时间。我们倾向于在空闲时间开会。这是看待时间分配的错误方式。不要等待时间。只有在有要实现的目标的情况下才应举行会议或大会。当您安排会议时，问问自己需要多长时间才能达到预期结果。计划好那个时间的会议，甚至不必持续几个小时，只需半小时或几分钟。





如果你能在更短的时间内实现你的目标，那就更有效。当人们觉得分配的时间多于必要的时间时，就会出现大多数非生产性时间。向你的同事表明你尊重他们的时间，根据需要分配时间，如果可以更快地完成任务，则提前结束。4. 你邀请，你领导。会议的召开者应负责制定议程并保持会议的重点和行动导向。召开了多次会议，但不清楚谁负责。一个人开始，然后另一个人插话并转移话题。虽然每个人都应该能够参加，但只有一个人应该负责会议的运行。 “领导者”必须按照议程开始，并负责高效地主持会议。5. 以行动步骤结束。会议是一个谈话的场所，但如果没有行动，谈话就没有意义。每次会议结束时，应宣布讨论后要采取的行动项目。应与参与者分享行动项目，然后在下次会议开始时进行讨论。